個人情報の取り扱いについて

2022年4月1日

静岡県浜松市東区市野町1126番地の1

浜松ホトニクス株式会社

代表取締役社長 晝馬 明

個人情報保護方針

当社は、個人情報を以下の方針に従って取り扱います。                                           

 

  1. 個人情報は当社の事業目的並びに社員の雇用、人事管理上必要な事項に限定して収集、保管、利用および提供いたします。
  2. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用に際しては、利用目的に従って取り扱います。
  3. 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じ、かつ適切な管理を行います。
  4. 顧客のニーズ、最新のIT技術等を踏まえ常時個人情報保護の仕組みを見直し、その改善に努めます。
  5. 保有する個人情報について、本人からの開示、訂正、追加、削除、利用停止もしくは消去または第三者への提供の停止の依頼に誠意をもって対応いたします。
  6. その他、個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。

利用目的

当社は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。

  1. お取引先、取引を希望する方または最終ユーザー様から個人情報を取得した場合
    1. 取引に付帯する連絡、協力、交渉
    2. 当社製品の販売、またはサービスの提供および関連する情報の提供
    3. 当社製品の設置、修理・点検、保守・サポートその他アフターサービスの提供および関連する情報の提供
    4. 当社製品またはサービスに関連する技術情報、新製品・サービスに関する情報提供・PR
    5. セミナー・展示会等のイベント案内
    6. 新製品開発・製品改良のための調査・分析・問い合わせその他上記各種業務に関するアンケート調査、問い合わせへの回答
    7. 当社の関連会社の製品・サービスに関する情報・宣伝物等の提供
    8. その他上記各種業務に伴う業務の実施
  2. ホームページから個人情報を取得した場合
    1. ダイレクトメール、インターネットメールニュース等の送付
    2. お客様のホームページの閲覧履歴等の情報を踏まえて、お客様にとって有益と思われるコンテンツ、サービスまたは広告などの情報提供
    3. その他本人が請求した問い合わせ等への回答
  3. 展示会の会場等で個人情報を取得した場合
    1. 当社製品の販売、またはサービスの提供および関連する情報の提供
    2. 当社製品またはサービスに関連する技術情報、新製品・サービスに関する情報提供・PR
    3. セミナー・展示会等のイベント案内
    4. 新製品開発・製品改良のための調査・分析・問い合わせその他上記各種業務に関するアンケート調査、問い合わせへの回答
    5. 参加申込書、アンケート用紙等に個別に記載した利用目的
    6. その他上記各種業務に伴う業務の実施
  4. 採用活動に伴い当社に入社を希望する方から個人情報を取得した場合
    1. 採用選考およびそれに必要な連絡、情報の提供
  5. 株主の皆様から個人情報を取得した場合
    1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
    2. 株主に対する適法な各種便宜の供与
    3. 各種株主施策の実施
    4. 法令に基づく株主管理
  6. 個別に利用目的を通知または公表して個人情報を取得した場合
    1. 個別の通知または公表した利用目的
  7. 従業員等から個人情報を取得した場合
    1. 雇用管理、人事管理、安全衛生その他、従業員等を管理、教育等する上で必要な範囲
    2. 従業員等の健康管理・維持・増進または福利厚生のために必要な範囲
    3. 当社の諸規定の定めまたは労働組合との協定等に基づく利用
    4. 業務上必要な社内処理のための利用
    5. 業務上必要な範囲かつ個別に通知または公表して本人から異議のなかった利用目的
    6. 退職後における雇用関係にあったことに伴う通知・連絡のために必要な範囲

安全管理措置

当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失、又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のための措置を講じています。

(組織的安全管理措置)

  • 個人情報の取り扱いに関する責任者(個人情報管理責任者)の設置
  • 個人情報の取り扱い状況の点検・監視体制の整備と実施
  • 漏えい事案等に対応する体制の整備

(人的安全管理措置)

  • 従業者の役割・責任等の明確化
  • 従業者への安全管理措置の周知徹底および教育・研修

(物理的安全管理措置)

  • 個人情報を取り扱う区域における従業者の入退室管理および権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
  • 個人情報を取り扱う機器および電子媒体等の盗難等の防止
  • 電子媒体を持ち出す場合の漏えい等の防止

(技術的安全管理措置)

  • 個人情報の漏えい、毀損の防止策
  • 個人情報のアクセス権限の管理
  • 情報システムの稼働状況等についての定期的な監査

(外的環境の把握)

当社は、外国において個人データを取り扱う場合(外国にあるクラウドサービス事業者の利用や委託等を含む)、当該外国の個人情報保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要な適切な措置を講じます。

共同利用等

  1. 当社グループは、当社グループが取り扱う事業に関連するサービス・サポートをグループ全体で総合的にご提供するため、業務上必要かつ法令で認められる場合に限り、以下のとおり、当社グループが取得した個人データを当社グループ会社内で共同利用させていただきます。
    1. 共同して利用する者の範囲
      当社グループ会社(海外のグループ会社も含む)
      ※当社グループ会社は、こちらをご参照ください。
    2. 共同して利用する者の利用目的
      上記「利用目的」に記載した利用目的
    3. 共同して利用される個人情報の項目
      氏名、住所、会社名、所属部署、役職名、メールアドレス、電話番号、ファックス番号等
    4. 個人情報の管理について責任を有する者
      浜松ホトニクス株式会社
      住所:静岡県浜松市東区市野町1126番地の1
      代表者:代表取締役社長 晝馬 明
  2. 当社が、海外のグループ会社との間で上記個人情報を共同利用する場合は、あらかじめお客様の同意を得るか、海外のグループ会社において、個人情報の取り扱いに関して個人情報保護法の規定により個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備させるものとします。
  3. 当社は、当社製品の販売またはサポートを代理店、商社等を通じて行う場合、お客様へのサービス、サポート等を提供するため、必要な範囲、方法で当該代理店、商社等にお客様の氏名、住所、会社名、所属部署、役職名、メールアドレス、電話番号、ファックス番号等特定の個人を識別できるものを提供することがあります。なお、お客様は当社に対し当該代理店、商社等への個人情報の提供を停止することを請求することができます。

個人情報に関する開示等の請求窓口

  1. 個人情報全般に関するご質問もしくは当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については下記窓口宛にお問い合せください。
  2. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止もしくは消去または第三者への提供の停止等のご請求も、下記窓口にて承ります。なお、この開示等の求めに関しましては、ご本人確認のため、所定の申請書と必要書類を郵送にてお送り頂きますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。手続きの詳細につきましては下記窓口宛にお問い合せください。

窓口

個人情報ご相談窓口

〒430-8587 静岡県浜松市中区砂山町325-6

日本生命浜松駅前ビル

受付時間

月曜日~金曜日 8:30~17:00

 (年末年始、土・日、祝日、その他の当社の休日をのぞく)

電話 TEL: (053)452-2141 (代表)
ファクス FAX: (053)456-7889

備考

欧州市民の個人情報の取り扱いについては こちらをご確認ください。